Bases Postulación de tiendas
Favor leer detenidamente y no corra a rellenar formulario a ciegas que aun hay tiempo
Temática
Nakama Fest vuelve en su cuarta versión manteniéndonos fiel a la cultura popular asiática con la propuesta de celebrar el Yokai Matsuri en el cual celebraremos la mitología Asiática, con trivias juegos, concursos y shows en vivo.
Detalles Generales
Ubicación
Plaza Eugenio Rengifo de Quilpué en la Quinta región, justo frente a la estación del metro.
Fecha
Sábado 16 de Noviembre
Horarios
Tiendas
Montaje desde las 9:00 a las 11:00
Desmontaje desde las 20:15hrs
Publico
Bienvenida a las 12:00
Cierre total día Sábado a las 20:00
Con que contara el evento
Con el fin de traer una actividad llamativa para toda las partes se plantea el siguiente detalle
Cultural
- Danza tradicional
- Música
- Exposiciones de centros culturales
- Taller de origami
- Caligrafía
- Artes tradicionales
- Juegos tradicionales
General
- Escenario principal con sistema de sonido
- Shows en vivo
- Zona de Fotografías
- Concursos
- Decoraciones alusivas
- Regalos a los asistentes
- Juegos para todas las edades
- Zona Gammer
- Espacio de primeros auxilios
- Zona segura
Stands
Los stands se dividen de la siguiente manera según su categoría y artículos a la venta:
.
Stand Esquina (Doble cara “café”)
$45.000 + iva c/u
cupos totales 6
Para compartir 1.5x3mts c/u
Stand tipo P (pasillo “Rosado”)
$50.000 + iva
cupos totales 11
Medida 2×3
Merchandising
Stand Tipo T (Plaza central)
$80.000 + iva
cupos totales 8
Individual 3×3 mts
Stand Tipo D (Exterior “azul”)
$60.000 + iva
cupos totales 10
Individual 3×3 mts
.
Stand Tipo E (Exterior “naranjos”)
$65.000 + iva
cupos totales 12
Individual 3×3 mts
Se recomienda a todos los stand contar con laterales para cierre de sus espacios.
Ilustrador/Artesano
Stand (1.5x3mts)
$40.000 + iva
cupos totales 9
*Los Stand A7, A8 y A9 serán de 2x2mts
Se puede compartir máximo entre dos tiendas (más detalles abajo)
Comida
Stand (3x3mts)
$90.000 + iva
cupos totales 6
Food Truck (3x6mts)
$120.000 + iva
cupos totales 3
Requisito OBLIGATORIO contar con resolución sanitaria para cualquier expendio de comida.
- Los valores son por el espacio SIN MOBILIARIO
- Los valores aquí expresados son por día del evento
- Los valores aquí expresados son NETO para la emisión de boletas o facturas.
- Recuerde que la actividad es en un espacio abierto por lo que NO se cuenta con acceso a corriente.
Distribución
Consideraciones
- Layout referencial puede sufrir modificaciones antes del cierre de las bases.
- En caso de haber tiendas confirmadas se les avisara.
Condiciones por categoría
Merchandesing
- Estas zonas no excluye que ilustradores y/o artesanos puedan solicitarlos, pero no se realizará ningún descuento a los valores ya señalados.
- Solo se podrán compartir los puestos esquina (color café en la layout) siendo el valor señalado por cada una de las tiendas, si ya tiene conversado con quien compartirá mesa enviar ambos nombres juntos (máximo dos tiendas).
Ilustradores y Artesanos
- Considerar que los stand son de 1.5x3mts pero que los puestos A7, A8 y A9 serán de 2x2mts
- Por lo menos el 60% de sus artículos deben ser de creación propia.
- Se puede compartir la mesas con otra tienda quedando cada una con un espacio de 75 x 90 cm y una sola silla cada uno si ya tiene conversado con quien compartirá mesa enviar ambos nombres juntos (máximo dos tiendas).
Comida
- Venta exclusiva de Alimentos ya sea preparados u embazados.
- De necesitar acceso a corriente está debe ser autogestionada por la tienda y traer sus propios alargadores.
- Todo stand de esta categoría deberá contar de manera OBLIGATORIA y excluyente con su resolución sanitaria al día por exigencia de la municipalidad, sin excepciones y será solicitado al momento de ser seleccionado.
- En base al punto anterior si la tienda informa estar en proceso de obtención de la resolución sanitaria se establecerá un tiempo de espera para la recepción de este documento.
- Los FoodTruck deberán disponer de un punto limpio o lugar para los residuos.
TODO Stand deberá entregar premios para los concursos por un valor de $5.000.-
Para los stands de comida puede ser un vale por el monto señalado
*Los organizadores no serán responsables por multas o problemas legales por no realizar sus declariones correspondientes.
Comunidades
Las comunidades son bienvenidas a participar de forma gratuita, pero deben postular al igual que los Stand y serán seleccionadas bajo los criterios que los organizadores estimen, procurando mantener la temática del evento. Para poder realizar alguna presentación en escenario favor considerar un grupo pequeño (no más de 5 personas) ya que el espacio es limitado.
Inscripción
- Una vez haya leído y aceptado las bases aquí expresadas será redireccionado al formulario de inscripción donde deberá rellenar todos los datos solicitados y señalar ubicación de preferencia.
- La selección del stand tendrá una validez de 48 horas a contar del envió de los datos para realizar el pago del mismo, sino será liberado y solo una vez verificado el pago por parte de los organizadores se confirmará reserva.
- Los organizadores contarán con un plazo máximo de una semana para responder las postulaciones desde el cierre de postulaciones y en caso de ser seleccionado hacer el envió de los datos de su ubicación definitiva en el plano y los datos para realizar el pago.
- Fecha de cierre de postulaciones 30 de Septiembre
Forma de pago
- Los pagos se realizan a través de Depósito bancario o Link de pago en este ultimo se considerar el valor más iva.
- Los datos para pago sólo serán enviados a quienes hayan completado la postulación correctamente y quedarán seleccionados.
- El comprobante deberá ser enviado a nakamafest.quilpue@gmail.com indicando el nombre de la tienda y el stand, en caso de depósito se deberá enviar fotografía legible del comprobante señalando nombre de la tienda y el stand
Devoluciones
En caso de retractarse de su participación podrá optar a la devolución del 85% del monto cancelado hasta un mes antes del evento y a un 50% hasta dos semanas previas. Posterior a estos plazos no se realizarán devoluciones.
En caso de mal tiempo el evento se cambiará de fecha lo cual se informará en su debido momento y se dará la posibilidad de solicitar el reembolso completo liberando la reserva para quienes así lo señalen en un plazo máximo de 24hrs después de recibido el correo.
Condiciones Generales
- Al confirmar la reserva cada participante acepta y se compromete a cumplir con las condiciones generales y particulares que le correspondan.
- Se permite el uso de mobiliario adicional el cual es responsabilidad de cada participante siempre que no perturbe el normal funcionamiento de ningún otro participante o el tránsito mismo por el espacio.
- Cada participante es responsable de obtener los permisos o iniciación de actividades respectivos y requeridos según su actividad económica y giro de acuerdo con las normas de tributación vigentes en caso de una posible fiscalización. La productora no se hará cargo de multas o problemáticas asociadas a temas legales que le competen a cada uno de los participantes de esta feria.
- Los únicos stands autorizados para PREPARAR alimentos son los de la categoría comida que cuenten con su resolución sanitaria correspondiente.
- Se permite el ingreso de alimentos para invitados, comunidades y tiendas.
- Respetar el espacio otorgado según el espacio acordado.
- Mantener el aseo en su entorno y stand ya que el espacio debe ser devuelto en las condiciones entregado.
- Está permitido compartir espacio entre participantes para los stand que estén dispuestos para eso, no así el subarriendo. Si se comparte espacio, esto debe ser comunicado a través de la solicitud.
- En caso de no poder asistir al evento las devoluciones serán en base a lo aquí expresado.
- Prohibida la venta y consumo de bebidas alcohólicas.
- Se prohíbe el consumo de drogas o estupefaciente de cualquier tipo.
- Siendo un evento familiar, se prohíben artículos y actitudes ofensivas, peligrosas o dañinas para la salud o integridad física de las personas o animales.
- Los organizadores no se responsabilizaran por robos o daños.
- Mantener el respeto antes, durante y post evento con todos los participantes, asistentes, staff y la productora. De tener algún problema favor informarlo para poder responder a la brevedad.
- Cualquier daño al inmueble, mobiliario o equipos electrónicos será responsabilidad de quien lo ocasione, así como lesiones ocasionadas por algún manejo irresponsable por parte de los participantes. Por lo tanto, cualquier gasto asociado a daños o lesiones deberá ser cancelado por quien lo ocasione o por el representante legal si se trata de una tienda.
- Quienes sean sorprendidos en el incumplimiento de las condiciones generales o particulares podrán ser expulsados del evento sin derecho a devolución de dinero alguno y considerado para próximas postulaciones.
Acepto vender mi alma a los organizadores para que sigan saliendo nuevos eventos.